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Impressions et gestion documentaire
1% à 3% du chiffre d’affaires d’une entreprise est généralement englouti dans les coûts d’impression et de gestion documentaire. Pour éviter les budgets qui explosent dûs aux équipements d’impression, aux consommables et aux coûts cachés, WASLET IT propose de rationaliser les impressions et de mettre en oeuvre une nouvelle cartographie des matériels. Tout bénéfice pour l’entreprise et l’environnement.
Evaluer

Les spécialistes de WASLET IT proposent une méthodologie éprouvée pour évaluer les besoins réels en impression & reproduction de l’entreprise et les coûts y relatifs. Cet exercice met, bien souvent, au grand jour les inadéquations entre les systèmes, les processus et les coûts de la gestion documentaire :

prolifération des équipements

sous-utilisation et sur-utilisation des unités d’impression

cohabitation d’architectures incompatibles

nombre de types de pilotes à gérer et à supporter

gestion de plusieurs fournisseurs d’équipements et de consommables

augmentation incontrôlée des flux et des volumes d’impressions

haute consommation d’énergie et de papier



Maîtriser et réduire les coûts

WASLET IT dresse un état des lieux des coûts quantifiables et visibles (appareils, fournitures, services et papier, généralement calculés en coût par page), des coûts quantifiables non visibles (inhérents aux appels passés aux centres d’assistance, à l’installation, aux serveurs d’impression et aux formations) et des coûts non quantifiables et non visibles (coûts salariaux de l’utilisateur, frais de commande, coûts liés à la gestion des fournisseurs et coûts inhérents aux déchets).

Réaliser des économies rapides

Les consultants de WASLET IT proposent une méthodologie visant à augmenter la rentabilité et l’efficacité de l’infrastructure d’impression (copieurs, télécopieurs, imprimantes, scanners) et d’en assurer un contrôle rigoureux :

standardisation du parc d’impression et copies

mise à disposition d’outils pour une budgétisation et une gestion optimisée du parc d’impression et copies

solutions alternatives de financement

Bénéficier des avantages
L’entreprise peut reprendre le contrôle des systèmes d’impression et bénéficier d’une gestion documentaire performante et rentable. Les avantages sont multiples :

Pour le gestionnaire IT

Amélioration de la productivité des utilisateurs finaux

Réduction du nombre d’imprimantes et de pilotes

Remplacement des imprimantes individuelles par des imprimantes collectives

Conseils pour une réduction des coûts par le biais de la consolidation IT et d’un fonctionnement plus efficace

Outils pour une meilleure gestion du parc d’impression et copies

Standardisation du parc d’impression et copies


Pour le gestionnaire des achats

Réduction des coûts relatifs à l’impression et la copie de documents

Consolidation des produits et services auprès d’un seul prestataire

Vue d’ensemble des coûts directs et indirects inhérents au parc d’impression et copies

Outils pour une meilleure budgétisation du parc d’impression et copie



Pour le gestionnaire financier

Réduction des coûts relatifs à l’impression et la copie de documents

Solutions alternatives pertinentes en matière de financement permettant de libérer des moyens

Diminution du nombre d’imprimantes