IMPRESSION ET GESTION DOCUMENTAIRE

Maîtrisez votre budget. WASLET IT propose de rationaliser les impressions et de mettre en oeuvre une nouvelle cartographie des matériels. Tout bénéfice pour l’entreprise et l’environnement.

Evaluer

Les spécialistes de WASLET IT proposent une méthodologie éprouvée pour évaluer les besoins réels en impression & reproduction de l’entreprise et les coûts y relatifs. Cet exercice met, bien souvent, au grand jour les inadéquations entre les systèmes, les processus et les coûts de la gestion documentaire :

prolifération des équipements
sous-utilisation et sur-utilisation des unités d’impression
cohabitation d’architectures incompatibles
nombre de types de pilotes à gérer et à supporter
gestion de plusieurs fournisseurs d’équipements et de consommables
augmentation incontrôlée des flux et des volumes d’impressions
haute consommation d’énergie et de papier

Maîtriser et réduire les coûts

WASLET IT dresse un état des lieux des coûts quantifiables et visibles (appareils, fournitures, services et papier, généralement calculés en coût par page), des coûts quantifiables non visibles (inhérents aux appels passés aux centres d’assistance, à l’installation, aux serveurs d’impression et aux formations) et des coûts non quantifiables et non visibles (coûts salariaux de l’utilisateur, frais de commande, coûts liés à la gestion des fournisseurs et coûts inhérents aux déchets).

Réaliser des économies rapides

Les consultants de WASLET IT proposent une méthodologie visant à augmenter la rentabilité et l’efficacité de l’infrastructure d’impression (copieurs, télécopieurs, imprimantes, scanners) et à en assurer un contrôle rigoureux :

standardisation du parc d’impression et copies
mise à disposition d’outils pour une budgétisation et une gestion optimisée du parc d’impression et copies
solutions alternatives de financement

Vos Avantages

Outils pour une meilleure gestion du parc d’impression et copies

Réduction des coûts

Conseils pour une réduction des coûts et un fonctionnement plus efficace

Productivité accrue des utilisateurs

Réduction du nombre d’imprimantes

Consolidation auprès d’un seul prestataire

Standardisation du parc d’impression et copies

Vue d’ensemble des coûts directs et indirects